隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和電子化、的深入，的辦公、業(yè)務(wù)越來越借助電子化設(shè)備，特別是單位或部門的各類業(yè)務(wù)信息、日常管理數(shù)據(jù)，都需要得到高效的處理和管理。因此，基于先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的(Office Automation)辦公系統(tǒng)在企業(yè)中得到了越來越多的普及。發(fā)展到今天，越來越成為企業(yè)保持競爭力、參與現(xiàn)代化生產(chǎn)的有力工具。近年來隨著在各級企業(yè)中的引入、應(yīng)用，云OA日益凸顯為的新興現(xiàn)象，正引導(dǎo)著一場把信息化推向巔峰的變革。
鵬宇成表示，的發(fā)展經(jīng)歷了，模式從單一固定到多維多變的協(xié)同應(yīng)用模式轉(zhuǎn)換，技術(shù)上經(jīng)歷由php時代、domino時代、NET時代到如今的java時代;技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)從C/S遷移到B/S;在應(yīng)用范圍上則經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代。在概念、技術(shù)、功能上的不斷升級換代，讓OA不斷超越，從“丑小鴨”長成“白天鵝”。而今，隨著云技術(shù)、移動技術(shù)等大量興起，云OA、移動OA的應(yīng)用大潮也隨之風(fēng)起云涌，OA邁入云移動新時代。
由于系統(tǒng)所涉及企業(yè)辦公的方方面面，再加上近年來移動辦公現(xiàn)象的增多，管理系統(tǒng)的崗位角色、使用權(quán)限、功能等就變得更加復(fù)雜。特別是對異地辦公的情況需要將系統(tǒng)部署在Internet上，那么系統(tǒng)的安全性尤其是數(shù)據(jù)的安全就非常重要了;另外，很多企業(yè)開始考慮BYOD，可以極大地提高辦公效率，但由此使企業(yè)的移動安全威脅將會加劇。
鵬宇成安全專家認(rèn)為，云時代的到來給企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展、數(shù)據(jù)和處理的效率增加帶來了重大契機(jī)，但云OA獨(dú)特優(yōu)勢的背后問題同樣不容小覷，尤其對于企業(yè)的IT建設(shè)、內(nèi)網(wǎng)安全提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)邊界的延伸擴(kuò)大、云端的特征都使得這一問題較之傳統(tǒng)信息化建設(shè)更為繁瑣、復(fù)雜。但是只要我們把握到本質(zhì)，從核心源頭出發(fā)去部署安全戰(zhàn)略，云OA應(yīng)運(yùn)而生帶來的信息化變革無疑將信息化進(jìn)程推向又一個高峰。
可以說OA辦公系統(tǒng)是管理數(shù)據(jù)的最佳選擇，但同時在這個信息化時代，光有管理還是不夠的，對于數(shù)據(jù)本身的安全性還是要重點(diǎn)關(guān)注的。目前的現(xiàn)狀是數(shù)目多，信息化應(yīng)用水平低;另一方面則是，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，尤其是云計(jì)算的應(yīng)用，中小企業(yè)信息化也在發(fā)生變化，在這個過渡期我們就要尋求合適的安全策略，既能滿足企業(yè)信息化水平低、計(jì)算機(jī)配置要求不要的安全需求，又能達(dá)到最佳的信息安全防護(hù)效果，平安渡過過渡期，鵬宇成表示，基于這樣的出發(fā)點(diǎn)，加密軟件作為對數(shù)據(jù)信息本身最好的保護(hù)手段，它在OA系統(tǒng)中的引入必為大勢所趨。
加密技術(shù)自古以來就是保護(hù)信息安全的手段，在現(xiàn)代社會具備著更大的使用價值。通過加密技術(shù)把數(shù)據(jù)信息的原始內(nèi)容經(jīng)過加密算法的改變，這樣一來非法獲取加密信息后得到的只是一堆亂碼，沒有任何利用價值。架構(gòu)在企業(yè)中，可以為OA管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的有價值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密保護(hù)，防止任何形式的信息泄漏或被竊。當(dāng)然這并不意味著保護(hù)企業(yè)機(jī)密信息一個加密軟件就可以完全解決的，當(dāng)然還需要部署其他的安全周邊產(chǎn)品，加強(qiáng)監(jiān)管環(huán)節(jié)、提高網(wǎng)絡(luò)使用安全意識;但是加密軟件作為對數(shù)據(jù)本源的保護(hù)，一定是要作為信息安全防護(hù)體系的核心支撐，通過接入OA系統(tǒng)接口來保障數(shù)據(jù)處理過程中的信息安全。那么加密軟件哪個好呢？
透明加密技術(shù)是信息安全市場的主流技術(shù)，自動加解密給我們的數(shù)據(jù)安全最安全的實(shí)時防護(hù)，鵬宇成的加密軟件核心文件保護(hù)系統(tǒng)作為透明加密的代表，已經(jīng)為無數(shù)的企業(yè)提供了各種實(shí)用的信息安全解決，能配合OA系統(tǒng)，在企業(yè)中靈活部署，其高質(zhì)量的加密效果能給復(fù)雜應(yīng)用環(huán)境中的不同需求提供完備的安全策略。核心文件保護(hù)系統(tǒng)支持多種場景的應(yīng)用模式，可以提供特定格式加密、特定目錄加密、特定用戶加密、U盤脫網(wǎng)加解密、控制權(quán)限等多種實(shí)現(xiàn)形式，為用戶帶來了完加密體驗(yàn)。
由于很多傳統(tǒng)信息化建設(shè)繁瑣、建設(shè)方式陳舊、企業(yè)信息孤島突出，數(shù)據(jù)不能共享及IT資源不能有效利用、資源浪費(fèi)的現(xiàn)實(shí)狀況，廣大中小企業(yè)渴求經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的信息化建設(shè)全新模式，云OA應(yīng)運(yùn)而生。在這個新興互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)象的背后，我們思考更多的是信息安全等不可避免的問題，有備無患才能獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，所以云OA的到來要引入加密軟件，這樣的安全戰(zhàn)略部署相信一定會助企業(yè)贏得更大的競爭優(yōu)勢。