這種多功能設(shè)備已逐漸變成了安全風(fēng)險(xiǎn)，至少?gòu)S商們是這么聲稱的。
你知道哪種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之前被人忽視、現(xiàn)在卻成了領(lǐng)域注意的重點(diǎn)嗎?人們通常會(huì)說是個(gè)人電腦、筆記本電腦、便攜式設(shè)備、，或者是基礎(chǔ)設(shè)施的某個(gè)關(guān)鍵部分(比如和電子郵件)，但它們其實(shí)根本就沒有被忽視。保護(hù)這些部分的安全成了安全行業(yè)的謀利手段。
對(duì)數(shù)量雖少、卻在不斷增多的英國(guó)大機(jī)構(gòu)而言，復(fù)印機(jī)及其“近親”——網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)成了需要擔(dān)心其安全性的新隱患，信不信由你。
這些通常遭人罵的機(jī)器通常擺放在全國(guó)的每一個(gè)機(jī)構(gòu)，像小型印刷機(jī)那樣一個(gè)勁地印文檔，可是很少有安全管理人員真正關(guān)注它們印出來的到底是些什么東西。
的確，如實(shí)在一些情況下，現(xiàn)代的復(fù)印機(jī)和打印機(jī)是同一種設(shè)備，即多功能“文檔處理中心”;要是離開了這種硬件，沒有哪家公司能夠活得下去;可是它們又似乎不把這些設(shè)備當(dāng)成一回事。
一旦這批A4紙出現(xiàn)在出紙盤，最終去向何處?里面有沒有含有敏感數(shù)據(jù)?對(duì)此誰都毫無頭緒。公司能夠控制誰可以印某些文檔、并且讓他們對(duì)所印文檔負(fù)有責(zé)任嗎?這樣的可能性微乎其微。
除了打印及掃描的文檔外，多功能復(fù)印機(jī)/打印機(jī)還會(huì)帶來其他的安全問題。其中許多機(jī)型內(nèi)置硬盤，能夠把有待送到出紙倉(cāng)的打印任務(wù)和文檔緩存起來;有些機(jī)型甚至讓用戶可以直接從復(fù)印機(jī)的操作面板，通過電子郵件方式把文檔發(fā)送到公司外面的電子郵件地址。換句話說，紙張文檔可以直接從這類設(shè)備發(fā)送出去，而硬盤緩存里面全是未經(jīng)加密的信息?？紤]到設(shè)備本身可以遠(yuǎn)程訪問，所以盡管安全風(fēng)險(xiǎn)很小，卻是實(shí)際存在的。
如果你擔(dān)心這類問題，人家可能會(huì)覺得你是古怪的偏執(zhí)狂;但之前確實(shí)存在著信息安全方面的問題，尤其是復(fù)印機(jī)。在雅魯澤爾斯基將軍掌權(quán)、前蘇聯(lián)支持的波蘭共產(chǎn)黨政府倒臺(tái)前夕，使用復(fù)印機(jī)得到控制，不能隨便使用，因?yàn)楫?dāng)局非常害怕有人用復(fù)印機(jī)印刷大批地下出版物。直到上世紀(jì)80年代中期，大學(xué)里面的復(fù)印機(jī)還有武裝警衛(wèi)看管，使用受到嚴(yán)加控制。
少數(shù)幾家專門從事保護(hù)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)安全的公司想要推銷的正是數(shù)字時(shí)代的“武裝警衛(wèi)”。
有趣的巧合是，愿意承認(rèn)使用新一代復(fù)印機(jī)/打印機(jī)安全系統(tǒng)的英國(guó)機(jī)構(gòu)非常少，其中有一家就是的泰晤士河谷大學(xué)。這所大學(xué)從復(fù)印機(jī)行業(yè)巨頭理光公司手里購(gòu)買了“多功能產(chǎn)品”(MFP)技術(shù);理光是多功能產(chǎn)品概念的倡導(dǎo)者。
不過，這所大學(xué)使用這項(xiàng)技術(shù)的范圍相當(dāng)特別――它需要有一種便捷的方式，管理及跟蹤學(xué)生和員工使用打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的情況。在這之前，報(bào)錯(cuò)事件接踵而、麻煩不斷;于是理光給出了一種辦法，讓學(xué)生可以為磁卡充值用于復(fù)印及打印;同時(shí)還能將磁卡的余額和使用情況的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以便丟失磁卡后仍可使用。說到底，使用這項(xiàng)技術(shù)倒有一多半是為了省錢，而不是安全性能本身。