勢(shì)科技財(cái)務(wù)長(zhǎng)Mahendra Negi 在Computerworld 的一篇專訪“A CFO's view on how to get your IT security budget approved”上 ，以財(cái)務(wù)長(zhǎng)的角度，給IT經(jīng)理 5個(gè)確保預(yù)算通過(guò)的竅門。
IT預(yù)算極有可能在未來(lái)緊縮， IT 主管要如何從你的財(cái)務(wù)主管這邊爭(zhēng)取更多的預(yù)算呢?以下是Mahednra在該文的建議：
1. 同理心： IT經(jīng)理基本上是要將IT預(yù)算賣給財(cái)物長(zhǎng)，所以如果IT經(jīng)理能夠?qū)T預(yù)算針對(duì)財(cái)務(wù)長(zhǎng)的憂慮來(lái)做解決，那么該筆預(yù)算就比較有可能過(guò)關(guān)。
2. 安全即為風(fēng)險(xiǎn)：惡意軟件會(huì)被財(cái)務(wù)長(zhǎng)視為是IT經(jīng)理的責(zé)任，但如果IT經(jīng)理能對(duì)財(cái)務(wù)長(zhǎng)提出報(bào)告或評(píng)估，說(shuō)明惡意軟件對(duì)公司造成的風(fēng)險(xiǎn)，那么你就會(huì)得到財(cái)務(wù)長(zhǎng)的注意。
3. 建立信任：不要讓財(cái)務(wù)長(zhǎng)會(huì)覺(jué)得IT經(jīng)理只不過(guò)是想要搶先使用最新技術(shù)，如果財(cái)務(wù)長(zhǎng)覺(jué)得IT經(jīng)理懂得的優(yōu)先順序，那么在預(yù)算的討論上就會(huì)容易許多。財(cái)務(wù)長(zhǎng)自然是反對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，所以如果你將預(yù)算的問(wèn)題調(diào)整成：“我們有一套共同同意的安全政策而這邊是我們有差異之處，你要我們冒這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)…”，那么或許財(cái)務(wù)長(zhǎng)會(huì)坐下來(lái)，跟你一起把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估完成，而之后或許會(huì)愿意花錢來(lái)應(yīng)付這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。
4. 一物換一物：所以如果你要在安全上增加預(yù)算，那么就在別的東西上省錢。一個(gè)好的例子就是將省錢的部份放在基礎(chǔ)架構(gòu)上，如此有來(lái)有往會(huì)讓財(cái)務(wù)長(zhǎng)感覺(jué)比較好。
5. 安心保證：只要你能展示投資的回本，財(cái)務(wù)長(zhǎng)就不會(huì)覺(jué)得IT經(jīng)理推銷了商品就帶著錢跑路了，IT經(jīng)理不但進(jìn)行了后續(xù)的處理和帶回了更多預(yù)算的回本。