移動(dòng)化的趨勢(shì)與過程成長(zhǎng)很是快速,早在2008年,良多歐美企業(yè)就已開端利用黑莓機(jī)(BlackBerry)隨時(shí)隨地措置公事,非論是敵手機(jī)財(cái)產(chǎn)本身的成長(zhǎng),或是企業(yè)用來治理營(yíng)運(yùn)訊息或晉升決定計(jì)劃效力,影響都很是較著。
三陽財(cái)產(chǎn)那時(shí)也已寄望到智能型手機(jī)可能激發(fā)的治理趨勢(shì),三陽財(cái)產(chǎn)經(jīng)理陳春明暗示,當(dāng)然因?yàn)閲?guó)內(nèi)沒有引進(jìn)黑莓機(jī),一開端只能選擇E-mail來改良訊息供給的過程,但搭配電信業(yè)者供給的push mail及行程治理辦事,和導(dǎo)進(jìn)Netbook搭配利用,三陽財(cái)產(chǎn)其實(shí)從2009年開端,就已開端接觸移動(dòng)治理的各類可能。

直到2010年,蘋果iPhone囊括全球智能型手機(jī)市場(chǎng),三陽財(cái)產(chǎn)也開端積極導(dǎo)進(jìn)智能型手機(jī),成為企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制的一部門。陳春明指出,傳統(tǒng)財(cái)產(chǎn)的高階主管因?yàn)榇呵锉容^大年夜,比較不熟諳科技產(chǎn)品的利用,所以導(dǎo)進(jìn)前,必然要考慮產(chǎn)品的利用便利性,如三陽財(cái)產(chǎn)那時(shí)就導(dǎo)進(jìn)電子公函簽名器,進(jìn)步利用者接管度,也讓公函簽核系統(tǒng)能在一個(gè)月內(nèi)完成建置。
陳春明夸大年夜,做功德前預(yù)備,和詳實(shí)的信息藍(lán)圖,才能在最短的時(shí)候,完成信息治理扶植,企業(yè)也才能加快營(yíng)運(yùn)拓展的腳步。是以,陳春明建議,企業(yè)信息策略與架構(gòu),必需與企業(yè)策略相連絡(luò)。
如三陽財(cái)產(chǎn)在越南都有設(shè)廠及營(yíng)運(yùn)據(jù)點(diǎn),信息策略與架構(gòu),包含ERP、SCM、CRM、PLM等信息系統(tǒng),和OA治理如E-mail、電子簽核、社交利用或協(xié)同合作,都得要有全球布局的考量。
是以,為了便于治理,陳春明覺得,信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)保持一致及整合,是以子公司的信息系統(tǒng),也應(yīng)當(dāng)盡可能采取營(yíng)運(yùn)總部的資本。如斯一來,也有益于高階主管調(diào)動(dòng)或出差,因?yàn)椴幌淖冇?jì)較機(jī)利用習(xí)慣,只需要專注于訊息本身的改變便可。
而在信息安然治理方面,郵件治理及電子文件治理,是三陽財(cái)產(chǎn)最為正視的資安機(jī)制。陳春明暗示,起首在手機(jī)及平板設(shè)備的遺掉治理方面,起首存眷的就是包含德律風(fēng)簿、通信錄及營(yíng)運(yùn)資料的安然,因?yàn)橐坏┰O(shè)備遺掉,里面的信息也會(huì)跟著遺掉。是以三陽財(cái)產(chǎn)決定將push mail等信息架構(gòu),從原出處電信業(yè)者供給,開端轉(zhuǎn)移到內(nèi)部治理,不消擔(dān)憂設(shè)備遺掉造成信息外流,利用起來也更加安心。
陳春明夸大年夜,企業(yè)信息安然的防護(hù)辦法,應(yīng)當(dāng)要跟著企業(yè)成長(zhǎng)及環(huán)境的需要與時(shí)俱進(jìn),不竭調(diào)劑。如三陽財(cái)產(chǎn)越南廠的ERP系統(tǒng),一方面考量成本,一方面越南廠剛成立時(shí),營(yíng)業(yè)量還不是很大年夜,在本地自建系統(tǒng)的需要不是很較著,是以就選擇透過SaaS編制連回臺(tái)灣營(yíng)運(yùn)總部,并透過VDI進(jìn)步網(wǎng)際收集信息傳輸?shù)乃俣燃安蛔冃?,信息部門此時(shí)就得扮演好軟件辦事平臺(tái)角色。
陳春明覺得,便利性、效益性及及時(shí)性,是企業(yè)信息部門必需不時(shí)思慮的改進(jìn)標(biāo)的目標(biāo)。是以,從2009年起,三陽財(cái)產(chǎn)海外子公司的ERP系統(tǒng),開端導(dǎo)進(jìn)云端利用架構(gòu),包含系統(tǒng)的利用編制、本地利用速度、保護(hù)模式與人力,也都跟著有所改變。
而在2010年導(dǎo)進(jìn)移動(dòng)化設(shè)備利用后,信息人員即便在公司外,因?yàn)槔檬謾C(jī)或平板更于便當(dāng)及快速,如在值班時(shí)候到臨之前,還可以先用智慧手持裝配,連上信息系統(tǒng),查抄是不是有哪些功課需要提早預(yù)備,即便是假日的輪值共同度,都跟著大年夜為進(jìn)步。
陳春明指出,良多治理方面的利用及要求,企業(yè)員工不見得會(huì)頓時(shí)接管,透過利用設(shè)備及環(huán)境的調(diào)劑或轉(zhuǎn)換,有時(shí)就可以是以進(jìn)步員工的共同意愿。是以,從2012年起,三陽財(cái)產(chǎn)的海外主管也開端操縱移動(dòng)設(shè)備,利用ERP或查閱電子公函系統(tǒng)等,都獲得不錯(cuò)的回響。
為了能讓信息策略能跟企業(yè)策略相連絡(luò),陳春明提示信息主管,不管在甚么場(chǎng)合,都要寄望CEO存眷的議題,并充分掌控IT的成長(zhǎng)趨勢(shì)與利用,考量IT資本的投資與保護(hù)成本,尋覓適切的IT解決方案,讓IT利用能朝簡(jiǎn)單、易用及尺度化的標(biāo)的目標(biāo)成長(zhǎng),讓企業(yè)同仁一同分擔(dān)與分享信息治理的成長(zhǎng)責(zé)任,企業(yè)信息治理的價(jià)值,才得以發(fā)揚(yáng)光大年夜。