在過往幾年間，一個最較著的趨勢就是Bring Your Own Device ——攜帶本身的設備辦公。企業(yè)承諾員工利用本身的智妙手機、電腦等設備在工作環(huán)境中與同事、營業(yè)火伴和客戶進行文件共享和合作。員工自立選擇其辦公設備不但進步了工作效力，還可隨時隨地收發(fā)郵件和對文件文檔的即時拜候。另外一方面，企業(yè)也在時候治理、成本節(jié)儉和積極的工作空氣等方面獲得不言而喻的即時回報，而無需投資昂貴的設備、場地和額外人力。近期一份陳述顯示，全球BYOD和企業(yè)移動市場今朝仍處于指數(shù)增加，估計到2017年，將從2011年的672.1億美元增加到1813.9億美元，年復合增加率可達15.17%。
將數(shù)據(jù)安然性與完全性置于危險地步
跟著BYOD的普及，員工利用一些免費文件分享辦事平臺。這類環(huán)境下，員工是在與第三方進行商業(yè)文件的共享，并將文件存儲到企業(yè)IT部門節(jié)制以外的處所。企業(yè)IT辦事的消費者化和BYOD的遍及性已為企業(yè)信息資本的安然性和完全性帶來嚴重挑戰(zhàn)，例如：暗藏的數(shù)據(jù)泄漏及常識產權侵害、背反合規(guī)要求等。
為了可以或許安然有效地撐持BYOD，企業(yè)需要為員工供給可以或許進行文件同步和共享平臺，讓員工可以隨時、隨地、經(jīng)由過程肆意設備獲得公司數(shù)據(jù)并有效協(xié)作，同時，包管安然性和企業(yè)監(jiān)管。
一個強大年夜的企業(yè)文件同步和共享解決方案的十大年夜核心要求。成功擺設具有高投資回報率的企業(yè)文件同步和共享解決方案，IT部門需要考慮以下身分：
1. 企業(yè)自有解決方案
企業(yè)必需尋覓一個自有的、數(shù)據(jù)存儲解決方案，成立本身的數(shù)據(jù)中間從而消弭公有云辦事聯(lián)系關系的安然隱患。實現(xiàn)周全安然的獨一編制就是相干的App或營業(yè)數(shù)據(jù)運行在本地、并在專有防火墻和各類防護辦法的呵護之下，如防病毒呵護與拜候節(jié)制等。
2. 治理所有型數(shù)據(jù)的能力
此刻人們凡是利用各類移動設備來收發(fā)郵件、審核合同及發(fā)送文件。真實的文件同步和共享解決方案可以或許治理各類類型的數(shù)據(jù)，包含文檔、圖片、PDF文件和視頻片段等，并經(jīng)由過程供給基于內容的中間數(shù)據(jù)庫，成為一個單一的文件同步和共享源。
3. 同步與共享的能力
員工凡是會同時利用建設不合把持系統(tǒng)(如，微軟Windows, iSO和安卓)的設備，如臺式電腦、智妙手機和平板電腦等。抱負的文件同步和共享解決方案能供給一致的同步共享體驗，并可撐持多種把持系統(tǒng)和移動設備。
4. 嚴格的安然節(jié)制
員工常常會措置一些敏感數(shù)據(jù)，如報價和發(fā)賣合劃一。是以，文件需要加密并經(jīng)由過程SSL進行傳輸。按照所需的節(jié)制級別，企業(yè)可考慮對個別文件進行管控進級，強迫設備暗碼，乃至對讀取跟蹤及陳述跟蹤進行長途遠端斷根和記實。
5. 易于擺設和治理
與現(xiàn)有根本架構的整合也是很首要的一個方面。企業(yè)需要將具有友愛用戶界面的文件同步和共享解決方案與現(xiàn)有系統(tǒng)如Microsoft Active Directory?進行整合，并撐持多種和談、行業(yè)尺度和利用。
6. 可擴大性
抱負的文件同步和共享解決方案十分等閑利用。用戶可以輕松進行大年夜量數(shù)據(jù)的快速存儲，這就需要企業(yè)做好增加每個用戶配額的預備。這一根本架構應具有強大年夜的可擴大空間，在需要的前提下，可以從幾TB擴大至PB。
7. 數(shù)據(jù)優(yōu)化
文件同步和共享需要措置來自幾百個BYOD設備的大年夜量數(shù)據(jù)，包含文件、數(shù)據(jù)庫內容和郵件等。抱負的文件同步和共享解決方案必需供給數(shù)據(jù)優(yōu)化功能，如緊縮和單一實例，這將有助于優(yōu)化存儲并進步投資回報。
8. 可用性
員工希看郵件和文檔可以或許觸手可及，便利他們面對客戶和與合作火伴時進行會商，這也是BYOD首要的關頭啟事之一。即便是一分鐘的宕機時候城市影響他們的工作效力，進而對全部營業(yè)的盈利產生影響。是以，具有起碼99.999%的可用性是文件同步和共享包管營業(yè)持續(xù)性的需要前提。
9. 自我呵護功能
企業(yè)需要考慮數(shù)據(jù)增加帶來的隱性成本，如備份成本。員工都希看IT可以或許呵護他們的數(shù)據(jù)，但如斯海量數(shù)據(jù)的備份十分昂貴、復雜。企業(yè)可經(jīng)由過程具有自我呵護功能的文件同步和共享解決方案來應對這一挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)沒有備份的環(huán)境下也能夠或許獲得呵護。
10. 合規(guī)要求
企業(yè)的大年夜大都員工其實不具有豐碩的IT常識，意識不到將公司信息置于IT部門節(jié)制外的文件共享平臺所帶來的暗藏危險。靠得住的文件同步和共享解決方案可以經(jīng)由過程數(shù)據(jù)完全性及合規(guī)性等功能彌補這類意識的缺掉帶來的暗藏危險，在不侵害公司和法令政策的根本上，實現(xiàn)員工的無縫接協(xié)作和文件共享。
IT部門沒法在不具有響應解決方案撐持的前提下對相干平臺進行監(jiān)管，一旦超出了辦公室環(huán)境，公司數(shù)據(jù)將得不到呵護。一個靠得住的文件同步和共享解決方案的實施是確保高效移動辦公允安性和合規(guī)性的獨一路子。