數(shù)據(jù)安全保護(hù)系統(tǒng)可以幫助實(shí)現(xiàn)如下內(nèi)容：
1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)保護(hù)
只有通過身份認(rèn)證，并在管理下，才能訪問這些文檔。因此，無論是因?yàn)橛?jì)算機(jī)失竊，還是由于內(nèi)部員工通過移動(dòng)設(shè)備、電子郵件或把加密文檔外傳，都能夠保證加密文檔無法閱讀。
2.防止泄密
有效防止用戶主動(dòng)或被動(dòng)泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)，用戶無法通過拷貝、打印、內(nèi)存竊取、外傳等方式外泄這些加密文檔的內(nèi)容，即使是通過工具也無法竊取加密文檔的內(nèi)容。
3.文檔訪問管理
用戶只能訪問屬于本人的加密文檔，根據(jù)管理員配置，對(duì)加密文檔的指定操作需要管理員審批才能進(jìn)行，例如共享和解密文檔。
4.靈活、容易操作
不改變用戶使用習(xí)慣和業(yè)務(wù)操作流程，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用需求，可進(jìn)行系統(tǒng)配置，支持加密文檔的共享、解密以及帶出功能，同時(shí)允許設(shè)置管理員進(jìn)行審批，規(guī)范了文檔的管理，降低了管理成本。
5.無需值守，管理成本低
提供基于WEB的管理方法，管理員可以通過進(jìn)行系統(tǒng)管理。用戶與計(jì)算機(jī)設(shè)備綁定，同時(shí)使用USB-KEY身份認(rèn)證技術(shù)，每個(gè)用戶依據(jù)配置的策略進(jìn)行操作，即使“管理員不在場(chǎng)”也不會(huì)發(fā)生違規(guī)操作和竊、泄密事故。
6.事件追蹤
全面的系統(tǒng)管理，及數(shù)據(jù)文檔操作事件審計(jì)，系統(tǒng)詳細(xì)記錄了管理員管理系統(tǒng)的事件，用戶操作加密文檔的事件，做到系統(tǒng)發(fā)生的事件均可追溯相關(guān)責(zé)任人。