作為一個安全公司的律師和法律總顧問，筆者曾有幸聽自己同事稱自己在工作場所的隱私比實際的工作還要多?？赐赀@篇文章你或許就明白什么是工作場所的隱私神話了。
1、只要我使用Gmail或類似的工作時，我公司可以不讀我的個人電子郵件?
我喜歡這一個。您可能會用公司配發(fā)的電腦或通過公司網(wǎng)絡訪問Gmail。你認為數(shù)據(jù)在云中，而不是在公司的上，所以不擔心隱私問題。你是訪問公司外部私有數(shù)據(jù)，因此公司無權干涉。
讓我們來典型的公司策略。這類策略規(guī)定沒有指明員工的隱私，反而會告訴員工，所有的系統(tǒng)，包括所有的計算機硬件，軟件，語音郵件，網(wǎng)絡，存儲的所有數(shù)據(jù)和所有的實時數(shù)據(jù)屬于公司的財產(chǎn)。典型的政策還會表明，在計算機系統(tǒng)中的內(nèi)容不屬于你的隱私，包括不受限制的信息發(fā)送，接收或者保存在電子郵件或語音郵件系統(tǒng)的信息。
如果你使用公司網(wǎng)絡，那么就得通過公司的機器發(fā)送Gmail郵件。如果您使用公司的筆記本電腦或智能，那么會有你使用公司硬件和軟件的標記。
你只有一種期望，那就是工作時的通訊只有在符合公司政策時才存在隱私，違反公司規(guī)定時則沒有隱私可言。這意味著除非你1)使用自有設備，2)使用個人網(wǎng)絡，3)要符合政策和義務。
因此，要想有隱私就得 1)使用你自己的筆記本電腦或智能手機，而不是用公司配發(fā)的機器。 2)購買自己的上網(wǎng)卡，筆記本電腦或只使用智能手機的流量，而不使用公司網(wǎng)絡。 3)不要發(fā)送任何與公司機密有關的信息，不與公司的利益產(chǎn)生沖突，或違反就職協(xié)議。
2、離職的時候，你應該刪除您的硬盤驅(qū)動器，然后交回公司的筆記本電腦?
你在職時從事的與工作相關的任何操作都是公司的。公司擁有所有你的工作郵件以及所有的電子表格和PowerPoint演示文稿。這是公司賦予你的東西。就職協(xié)議也規(guī)定了你做的所有工作是因為公司雇傭你而產(chǎn)生。
而你離職時，會有人取代你的位置。而你刪除硬盤驅(qū)動器，會給接手你工作的人增加工作難度。公司的機器不能隨便對硬驅(qū)進行刪除。
筆者曾見過雇員因為這樣做而被起訴。當有人清除硬盤內(nèi)容的時候，公司會做最壞的猜想。事實證明，法院也是如此。
你應該做的是保留計算機中的所有內(nèi)容。 這時你會問“我的照片和個人電子郵件怎么辦?”那這里反問一句：我們生活在和廉價USB硬驅(qū)的年代，為什么不好好利用這些存儲技術?不要把個人資料保存到你的工作電腦中。這樣，無論什么時候當有人拿起你的工作電腦時，你都應該毫不擔心個人數(shù)據(jù)丟失的問題。
3、離職時可以把自己的文件做個備份?
你可能發(fā)現(xiàn)了這樣一種情況，員工們覺得他們在公司信息中也保留有隱私權。我們已經(jīng)了解了為何公司擁有你在職時所創(chuàng)建的所有信息。但是，當談到返回公司財產(chǎn)的時候，無論是一臺筆記本電腦，門禁卡還是數(shù)據(jù)，我們都要看看你的就職協(xié)議，離職協(xié)議或公司政策。三個中應該會有一個說明如果你因任何原因離開公司，該公司提供的所有文件，信函，筆記，備忘錄，報告，記錄，數(shù)據(jù)，速記，草圖，規(guī)劃，圖表，報價和建議，規(guī)格表，程序清單，圖紙，模型和原型，以及書面，攝影資料或其他包含機密資料的有形材料，都不允許保留任何副本。
筆者見過一個新的銷售副總裁給我看了他從前雇主那兒帶來的一份兩英寸厚的客戶名單。筆者翻閱了這份名單后將它放到了碎紙機里。這名銷售副總很激動，筆者向他解釋說他侵犯了他前雇主的權利，他可能因此被起訴。離職的人帶走原公司的信息，其實是把自己以及他們的新雇主陷于危險之中。